ホーム診療科・部門案内事務局 > 保有個人情報(診療情報)開示請求手続きについて

保有個人情報(診療情報)開示請求手続きについて

【保有個人情報(診療情報)開示請求について】

当院では、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)第77条第1項の規定に基づき、診療記録等(診療録、レントゲン画像)の開示請求を受け付けております。

ご希望される方は、下記の内容を確認いただき、必要書類をご準備の上お申し込みください。

【開示請求できる方】

・患者本人

・本人が死亡している場合の遺族

・法定代理人

・任意代理人

【受付時間・場所】

受付時間

 平日 午前8:30~午後4:00

 土日・祝日・年末年始は受付しておりません

受付場所

 2病棟1階 医事課

 *郵送による受付も行っております

【開示請求に必要書類】

請求者 必要書類等
 1.患者本人

 ・開示請求書

 ・身分証明書の写し

 2.遺族

  ①配偶者

  ②子及び父母及びこれに準ずる者

 ・開示請求書

 ・請求書(代理人)の身分証明書の写し

 ・戸籍謄本(故人の除籍を含むもの)
  *証明書は発行してから3ヶ月以内であること

 3.法定代理人

 (親権者、未成年後見人、成年被後見人)

 ・開示請求書

 ・請求者(代理人)の身分証明書の写し

 ・患者の身分証明書の写し

 ※親権者の場合は続柄を証明する書類(住民票もしくは戸籍謄本など)

 ※未成年後見人の場合は登記事項証明書又は戸籍謄本

 ※成年被後見人の場合は登記事項証明書+患者の委任状

 4.任意代理人

 (法律事務所、保険会社、委託会社等)

 ・開示請求書

 ・請求者(代理人)の身分証明書の写し

 ・患者の委任状
   ※申請日前30日以内の原本であること

 ・患者の身分証明書の写し

※身分証明書とは、運転免許証、旅券(パスポート)、マイナンバーカード(通知カードは不可)、身体障害者手帳など、その他公的機関の発行するもので、顔写真・氏名・生年月日の記載のあるもの
上記をお持ちで無い場合は、健康保険証、年金手帳、介護保険証など いずれか2点

【写しの交付費用(非課税)】

 コピー料金

 紙媒体 白黒 1枚につき 10円

 ※片面印刷、両面印刷選択可
 両面印刷の場合、一部片面が混在いたしますのでご了承ください

 ご希望の印刷方法を余白にご記入お願いします

 ※複写枚数につきましては、あらかじめ把握できませんのでご了承ください。

 画像 

  CDーR

  DVDーR

 画像のデータ量によっては媒体が異なります

 1枚につき  100円

 1枚につき  150円

【開示の方法】

・来課による手渡し

送料着払いでの郵送

   来課

 ・医事課にて、申請 → 支払 → 受取

 ・開示に必要な書類をご用意のうえ、医事課にて申請手続き

 ・開示の準備ができましたら、申請書に記載いただいた連絡先にご連絡いたします。

 ・ご来課いただき開示費用をお支払いの上、書類をご査収ください。

   郵送

 ・保有個人情報(診療情報)開示請求書及び必要書類

 ・返信用封筒(ゆうパック、宅急便着払い)・・・送付先の記入をお願いします。
 ※診療録の枚数により返信用封筒のサイズ要相談

 上記のものを揃えて、ご郵送ください。

 ・開示の準備ができましたら、送付先の住所に郵送させていただきます。

 ※郵送にかかる実費は、申請者の方でご負担いただきます。
 また必要書類の不足があった場合は、書類の追加をお願いする場合があります

【開示までの期間】

開示申請書を受理した日から開示決定通知までの所要時間は、2週間程度を要します。
お待たせして申し訳ございませんが、あらかじめご了承いただきますようお願い致します。

必要書類については下記よりダウンロードしてください

・保有個人情報(診療情報)開示請求書.pdf

・委任状.pdf

・記入例(保有個人情報(診療情報)開示請求書.doc委任状.doc)

※印刷、ダウンロードができない方は、医事課受付にてお渡し、若しくは郵送も可能ですので、ご連絡ください。

【お問合せ窓口】

〒503-8502
岐阜県大垣市南頬町4丁目86番地
 大垣市民病院 医事課 カルテ開示担当
   TEL 0584-81-3341(内線6216)